Lecciones aprendidas
Durante la primera cohorte de Versos
¿Qué actividades se desarrollaron?
Encuestas y entrevistas de percepción
Encuestas de satisfación
Sesiones de seguimiento
Tertulia Versos
¡En versos resaltamos las buenas prácticas ejecutadas en el proceso de intervención!
- La comunicación entre el Mentor Senior, el Mentor Contextual y el Asesor Temático permitió el cumplimiento de los objetivos establecidos en el tiempo estipulado.
- El acompañamiento, capacitación y empoderamiento de los emprendedores marcó un factor diferenciador en la marca Versos.
- La evaluación de los hitos y el Fire Pitch dio la oportunidad de ejecutar estrategias acertadas.
Lecciones aprendidas y oportunidades de mejora
Proceso
Nodos
Actores
Emprendedor
Proceso
– Lección aprendida –
La importancia del correcto diligenciamiento de los formatos y documentos soportes del proyecto.
En el contexto de un programa de fomento de spinoffs y startups, la estandarización los procesos a través de formatos debidamente diligenciados es esencial para el éxito y la efectividad del programa, pues esto permite garantizar la calidad y la consistencia de la información, medir el impacto y eficacia de la aplicación del modelo de acompañamiento, evaluar el cumplimiento de obligaciones y responsabilidades, tanto del equipo experto como de las iniciativas participantes, además de facilitar la retroalimentación entre los actores involucrados.
– Oportunidad de mejora –
Relacionarse con los documentos y entregables de los procesos y fases del proyecto con anticipación es primordial.
La acción de socializar y sensibilizar al equipo experto sobre cómo deben ser tramitados los documentos, siendo claros en el objetivo de cada formatos según la actividad que se desarrolla determinará el éxito del programa, ya que brinda la oportunidad de ser más asertivos en la toma de decisiones. No obstante, existe el compromiso de que cada actor tome responsabilidad en realizarlo según las directrices del programa.
Nodos
– Lección aprendida –
La importancia de aprovechar las herramientas de comunicación disponibles.
Aunque es común tener acceso a diversas herramientas de comunicación en la era digital, es esencial reconocer que su mera existencia no garantiza la articulación efectiva del equipo de trabajo. Esta lección se aprende a partir de situaciones en las que los actores no aprovecharon adecuadamente estas fuentes de interacción para dar a conocer de manera transversal sus avances, cuya finalidad fue fomentar la dinamización en su rol como instituciones pioneras en el departamento del César para dar impulso al ecosistema de innovación del territorio.
– Oportunidad de mejora –
Camino hacia la cultura de comunicación.
- Establecer una cultura de comunicación activa.
- Fomentar la responsabilidad en la comunicación.
- Utilizar adecuadamante los canales de comunicación.
Actores
– Lección aprendida –
El acierto de elegir asesores y mentores locales.
Cuando se trata de impulsar un programa de fomento de spin-offs y startups en una región específica, como el departamento del Cesar, es fundamental reconocer la relevancia de contar con equipo experto que aporte experiencia y conocimientos sobre el entorno social, económico y cultural de la región, además de sus redes de contactos, habilidades para identificar oportunidades, comprensión de los desafíos y barreras del territorio, brindando apoyo a todo el equipo para la adaptación a este contexto, gracias a su profesionalismo y genuino interés al desarrollo regional.
– Oportunidad de mejora –
Formar mentores y asesores locales.
La formación de asesores y mentores en el territoriodel Cesar representaría un impulso significativo para la dinamización del ecosistema de Ciencia, Tecnología e Innovación (CTI). Estos profesionales capacitados y comprometidos desempeñarían un papel crucial al guiar, apoyar y orientar a emprendedores, investigadores y empresas locales en su camino hacia la innovación y el desarrollo tecnológico. Al compartir su conocimiento y experiencia, los mentores y asesores pueden ayudar a superar obstáculos, identificar oportunidades de crecimiento y maximizar el potencial de proyectos y startups emergentes. Además, al fomentar una cultura de mentoría en el territorio, se crearía una red colaborativa de expertos que generarían un efecto multiplicador para la creación de soluciones innovadoras.
Emprendedor
– Lección aprendida –
La importancia de contar con un miembro con conocimientos de Técnicas de la Tecnología.
Cuando la iniciativa beneficiaria de un proyecto de fomento de spin-offs y startups no tiene un miembro del equipo con conocimientos de la tecnología a desarrollar y recibir, pueden surgir diversas dificultades en el proceso de adopción y utilización de éstas, la cual les proporciona el programa.
– Oportunidad de mejora –
Exigir que dentro de los perfiles de los miembros de las iniciativas exista uno con conocimientos TIC.
Las iniciativas que poseen un miembro con conocimientos TIC presentan ventaja frente a los desafíos de adoptar un software o dispositivo tecnológico, recibiendo los conocimientos impartidos en el programa, lo que le dará la libertad de decidir sobre la misma.